Ángel Múnera, director administrativo de la Sede Medellín. Fotos: Medellín/Unimedios
La dependencia se propone ofrecer mejores servicios administrativos a partir de herramientas tecnológicas y de comunicación.
La seguridad es otro de los aspectos importantes de atención de la Dirección Administrativa.
Medellín, feb. 10 de 2012 - Agencia de Noticias UN- Con la implementación de herramientas tecnológicas y mejor comunicación al servicio de la comunidad, la dependencia administrativa espera consolidar la iniciativa que se propuso desde el 2011.
El balance de la Dirección Administrativa de la Sede Medellín se mide en gran parte con la ejecución total y efectiva de todos los recursos destinados para la gestión de su competencia, según informó Ángel Múnera, encargado de dicha dependencia, pues “en el aspecto financiero, que es el más importante, el presupuesto fue de 9 mil millones de pesos, los cuales se gastaron en oficios generales; se logró hacer economías en el tema de servicios públicos y eficiencias en el esquema de contratación”, dijo.
Además del aspecto presupuestal, el Director Administrativo destacó que se logró una actualización del inventario, lo que “nos permitió, en un 99%, que nuestros activos fijos sean identificados y valorados; igualmente, se hizo una estimación de todos los inmuebles de la sede dándonos unos valores acordes con el mercado”.
Asimismo, la dependencia trabajó por mejorar la gestión tecnológica con una propuesta que consistió en dimensionar qué aspectos de ese campo (como la expedición de carnés, el mejoramiento de unidades de acceso a la Universidad, plataformas en software y hardware para procesos administrativos, entre otros) se podían impulsar para consolidarse en el 2012.
El funcionario precisó: “Vamos a hacer mucho énfasis en la tecnología, continuaremos implementando instrumentos que nos permitan economizar; esto no quiere decir que se vaya a eliminar recurso humano, sino que nos va a permitir tener mayor cubrimiento en diferentes áreas”, ya que se facilitarán los controles de libros en la biblioteca, la entrega de bonos de alimentos para los estudiantes, mayor fluidez en los vehículos, control en los inventarios y el uso de equipos, según argumentó.
Otro de los puntos fuertes en los que enfatizará la dependencia es el aumento en la relación y comunicación con los usuarios, con estrategias para mejorar el aseo, la seguridad, el compromiso y respeto por el patrimonio de la UN, que según la Dirección se viene trabajando con la Oficina de Comunicaciones de la sede.
Finalmente, Múnera manifestó que aunque el presente año será difícil en cuanto a las finanzas, por la situación que se presenta en las universidades púbicas, se trabajará para ser mucho más eficientes en el gasto y consumo de los recursos en el área financiera, de servicios generales y de bienes y suministros, áreas de las cuales se encarga la Dirección Administrativa.
(Por: Fin/hr/sup/vbr)
N° 336
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