Socialización con gestores

UN-SIMEGE, “Construyendo una Cultura de Mejoramiento”

Manizales, 14 de mayo de 2008 –Agencia de Noticias UN– “Construyendo una Cultura de Mejoramiento” fue la frase utilizada por el vicerrector de la UN en Manizales, profesor William Ariel Sarache Castro, en la jornada que se llevó a cabo con 21 gestores que servirán de transmisores de información y apoyo del proyecto UN-SIMEGE. El encuentro tuvo lugar en el aula I-304 del Edificio de Posgrados.

“El acompañamiento de los gestores es indispensable en la generación de un ambiente propicio para la implementación del UN-SIMEGE y promover la cultura de la mejor gestión al interior de cada dependencia”, concluyó el Vicerrector.

A esta reunión también asistieron algunos integrantes del Nodo SIMEGE en Manizales, como el director Administrativo, Alberto Antonio Agudelo Aguirre, y la jefe de la Oficina de Planeación, Constanza Montoya, así como los miembros del Comité Técnico que además desarrollan la implementación del proyecto en esta sede.

Los temas tratados en el encuentro se remitieron fundamentalmente a enterar a los gestores de su rol en el interior del proyecto UN-SIMEGE, en generarles un interés específico en aspectos como la adquisición de conocimientos técnicos sobre el SIMEGE y el manejo de herramientas clave para cumplir el objetivo de mejoramiento propuesto por el Sistema de Mejor Gestión.

Finalmente, se les proporcionó a los gestores información acerca de la capacitación “MECI CALIDAD”, que se efectuará en la UN en Manizales desde este próximo fin de semana, en cinco módulos que abarcarán diferentes áreas del conocimiento.

La actividad es de modalidad Seminario–Taller y será realizado en las siguientes fechas: mayo: 16-17 y 30-31, junio: 13-14 y 20-21; los días viernes de 8 de la mañana a 12 del día y de 2 a 6 de la tarde y los sábados de 8 de la mañana a 12 del día. La duración de la capacitación está programada para 64 horas y tratará, entre otros, los siguientes temas:

Módulo 1: Integración MECI-NTC GP1000

Marco legal sistema de gestión de calidad y MECI (Modelo Estándar de Control Interno) para entidades públicas
Herramientas para la implementación de forma integrada

Módulo 2: Gestión de riesgos

Conceptos básicos de riesgos
El proceso de gestión de riesgos: NTC 5254
Identificación de riesgos (modos de falla), sus causas y consecuencias
Valoración de riesgos y planes de tratamiento

Módulo 3: Indicadores de gestión

Tipos de indicadores (eficiencia, eficacia e impacto)
Metodología para el diseño y definición de indicadores
Análisis e interpretación de indicadores

Módulo 4: Herramientas de mejoramiento

Metodología para el análisis de causas de las no conformidades (reales y potenciales). Métodos de análisis y solución de problemas: Diagrama Causa – Efecto; Técnica Por qué – Por qué; Diagrama de Relaciones
Estrategias para la aplicación de acciones correctivas

Módulo 5: Formación de auditores internos MECI-CALIDAD

Etapas de una auditoría integrada al sistema de gestión (NTC ISO19011).

Concepto de requisito del sistema de gestión, criterio de auditoría, evidencia de auditoría y hallazgo de auditoría
Interpretación de los elementos del Modelo Estándar de Control Interno como requisito de gestión (¿Qué auditar en el MECI?: construcción de listas de chequeo)

Nota: El Módulo 5 “Formación de auditores internos MECI-Calidad” exige para recibir el certificado correspondiente la asistencia al 100 por ciento. En caso de no aprobarlo y cumplir con la asistencia se entregará el certificado sólo de asistencia y no de aprobación. Para poder cursar este módulo el estudiante debe cursar y aprobar el Módulo 1 “Integración MECI-Calidad”.

“Esta es una institución con un perfil muy definido enfatizando en el área tecnológica, nos hemos convertido pues en un actor estratégico de desarrollo regional”, puntualizó el profesor Sarache Castro.

Informes: Dirección Administrativa - Alberto Antonio Agudelo Aguirre.

Bloque D, piso 3, campus Palogrande. Tel. 8810000, Ext. 50102 ó 50292.
Correo electrónico: diradmi_man@unal.edu.co

(Fin/lfc/feb)

N° 018